Visa kandidātu konfidencialitātes paziņojums

“Personiskā informācija” attiecas uz informāciju, ko (atsevišķi vai apvienojumā ar citu informāciju) var saistīt vai pamatoti varētu saistīt ar kādu konkrētu personu. Personiskā informācija dažkārt var tikt dēvēta arī par “personas datiem”.

Atkarībā no mūsu attiecībām un mijiedarbības ar jums mūsu apkopotā Personiskā informācija var ietvert tālāk minētās kategorijas.

• Kontaktinformācija — tā ietver jūsu vārdu, uzvārdu, pasta adresi, e-pasta adresi, tālruņa numuru, profesionālo sociālo tīklu profilu nosaukumus, kā arī citu informāciju, ko sniedzat, lai mēs varētu ar jums sazināties.
• Informācija par profesionālajām attiecībām — tā ietver informāciju, ko jūs brīvprātīgi sniedzat, lai varam jums piedāvāt personalizētu saturu, izvēloties pievienoties mūsu darbinieku kopienām, piemēram, informāciju no profesionālajiem sociālo tīklu profiliem un informāciju par jūsu interesēm.
• Mijiedarbības informācija — tā ietver informāciju par jūsu mijiedarbību ar Visa, piemēram:
  • informācija, kas apkopota, kad iesaistāties Visa programmās, piemēram, Visa talantu kopienā;
  • informācija, kas apkopota, kad sazināties ar Visa konfidencialitātes centru, piemēram, ja sazināties ar mūsu darbinieku atlases komandu;
  • apmeklētāju žurnāli, kad apmeklējat vienu vai vairākas mūsu Visa telpas;
  • cita informācija, ko sniedzat mums, piemēram, dati, kas apkopoti jūsu konta profila autentifikācijas nolūkos (t. i., paroles vai konta drošības jautājumi).
• Audio un vizuālā informācija — tā ietver audio, elektronisku, vizuālu vai līdzīgu informāciju saistībā ar jūsu mijiedarbību ar mums, tostarp fotogrāfijas (piemēram, jūsu CV vai jūsu profesionālajos sociālo tīklu profilos), video attēlus, CCTV ierakstus, sarunu ierakstus un balss pastu.
• Tiešsaistes un tehniskā informācija — tā ietver datus saistībā ar jūsu mijiedarbību ar mūsu tīmekļa vietnēm, lietotnēm vai reklāmām, ietverot IP adresi, ierīces identifikatorus, iestatījumus, raksturlielumus, reklāmu ID, pārlūkošanas vēsturi, tīmekļa serveru žurnālus, serveru žurnālu reģistrēto informāciju, aktivitāšu žurnālu reģistrēto informāciju, taustiņu nospiešanas laikus un citu informāciju, kas ievākta, izmantojot sīkdatnes un līdzīgas tehnoloģijas.
• Valsts izdoti identifikācijas numuri — tie ietver sociālās apdrošināšanas numuru, autovadītāja apliecības numuru, pases numuru, personu apliecinoša dokumenta numuru un citus valsts iestāžu izdotus identifikatorus, kā to atļauj piemērojamie tiesību akti.
• Ģeogrāfiskās atrašanās vietas informācija — ja esat devis atļauju mūsu preferenču rīkos, mēs varam apkopot precīzus ģeogrāfiskās atrašanās vietas datus, kad piesakāties darbam uzņēmumā Visa mūsu tīmekļa vietnē vai mobilajā lietotnē.
• Profesionālā un nodarbinātības informācija — tā ietver profesionālo vai ar nodarbinātību saistīto informāciju par kandidātiem un potenciālajiem darba ņēmējiem, tostarp pieteikuma iesniedzēja un CV datus, piemēram, par izglītību un darba pieredzi; informāciju par kvalifikāciju amatam, piemēram, prasmes un apliecības; profesionālās intereses un mērķus; informāciju, kas apkopota darbinieku kvalifikācijas pārbaudei, piemēram, dokumentācija par tiesībām uz nodarbinātību; uz amatu attiecināmus sertifikātus, informāciju par prasmēm, uz amatu attiecināmu prasmju novērtējumus, kā arī atsauces personas. Lūdzu, ņemiet vērā, ka tas var ietvert informāciju par sodāmību vai pārkāpumiem. Tas ietver informāciju par iepriekšēju sodāmību vai pārkāpumiem, kā arī jūsu ziņojumus par šādu sodāmību vai pārkāpumiem, kā to atļauj piemērojamie tiesību akti.
• Atbilstības informācija — tā ietver ierakstus, kurus uzturam, lai pierādītu atbilstību piemērojamajiem tiesību aktiem noteiktās jurisdikcijās; šī informācija var ietvert ierakstus, kas saistīti ar datu subjektu tiesību pieprasījumiem.

Daļa no šajās kategorijās ietvertās Personiskās informācijas dažās jurisdikcijās var tikt uzskatīta par sensitīvu Personisku informāciju vai “īpašas kategorijas datiem”. Šāda Personiskā informācija tiks apstrādāta tikai likumā atļautajā apmērā (plašāku informāciju skatiet sadaļā “Kāpēc mēs apkopojam Personisko informāciju un kā mēs to izmantojam”).

Mēs varam vākt Personisko informāciju par jums no dažādiem avotiem, kas ir atkarīgi no mūsu attiecībām un mijiedarbības ar jums. Šie avoti var ietvert turpmāk norādītos.

• jūs, kad piesakāties darbam uzņēmumā Visa, iesaistāties Visa darbinieku pārvaldības programmās, reģistrējaties darbinieku kopienā, piedalāties tīklošanas vai darbinieku atlases pasākumā mācību iestādēs vai sniedzat mums atbildes uz aptauju jautājumiem;
• jūsu dators vai ierīces, kad mijiedarbojaties ar mūsu platformām, tīmekļa vietnēm un lietotnēm, kā arī ar citām automātiskām tehnoloģijām, piemēram, kad mēs ierakstām intervijas (tostarp gadījumos, kad mēs izmantojam mākslīgā intelekta nodrošinātu interviju transkripciju) un izmantojam CCTV kameras mūsu telpās;
• nodarbinātības aģentūras;
• pakalpojumu sniedzēji un trešās personas, kas mūsu vārdā sniedz verifikācijas un pārbaudes pakalpojumus (piemēram, jūsu norādītās atsauces personas un trešās personas, kas palīdz mums veikt personu uzticamības pārbaudes, kandidātu atlasi un iekšējās izmeklēšanas, ja tas ir nepieciešams un saskaņā ar piemērojamiem tiesību aktiem); un
• publiski pieejami avoti, tostarp profesionālas sociālo mediju platformas.

Visa apstrādā kandidātu Personisko informāciju likumīgi un tādā apmērā, kāds nepieciešams tālāk tabulā aprakstītajiem mērķiem.

Dažās jurisdikcijās Visa apstrādā īpašas datu kategorijas, ko dažkārt sauc arī par sensitīvu personisko informāciju, kā definēts piemērojamajos datu konfidencialitātes tiesību aktos (piemēram, informāciju par rasi vai etnisko izcelsmi, reliģisko vai filozofisko pārliecību, informāciju par veselību), tikai konkrētiem mērķiem (piemēram, saistībā ar mūsu daudzveidības un sociālās pārvaldības programmu) un citādi jūsu atļautajiem nolūkiem (piemēram, ja iesaistāties mūsu darbinieku kopienas grupās), kam ir atbilstošs juridiskais pamatojums atbilstoši iepriekš esošajai tabulai, un ar vienu no tālāk minētajiem papildu nosacījumiem:

• jūs esat sniedzis skaidru piekrišanu šādu īpašo kategoriju personas datu un sensitīvas personiskās informācijas apstrādei;
• apstrāde ir nepieciešama, lai izpildītu Visa saistības un aizsargātu jūsu tiesības darba tiesību aktu, sociālā nodrošinājuma un sociālās aizsardzības tiesību aktu jomā;
• apstrāde ir nepieciešama uzņēmumam Visa kā darba devējam, lai aizsargātu jūsu būtiskās intereses, veiktu profilaktiskus vai ar arodmedicīnu saistītus pasākumus, novērtētu jūsu darbspēju, noteiktu medicīnisku diagnozi, nodrošinātu veselības vai sociālo aprūpi vai ārstēšanu vai pārvaldītu veselības vai sociālās aprūpes sistēmas un pakalpojumus; vai
• apstrāde ir nepieciešama, lai ierosinātu vai īstenotu juridiskas prasības vai aizstāvētos pret tām.

Visa var arī apstrādāt datus par jebkādiem iepriekšējiem kriminālsodiem un pārkāpumiem, veicot uzticamības pārbaudes, ja to atļauj konkrēti amati vai piemērojamie tiesību akti.

Neviens lēmums par nodarbinātību netiks balstīts tikai uz automatizētu lēmumu pieņemšanu. Lai gan Visa var izmantot automatizētus rīkus, tostarp mākslīgo intelektu (AI rīki), katrs lēmums par kandidāta izvērtēšanu, intervēšanu, darba piedāvājuma izteikšanu vai noraidīšanu konkrētam amatam, kā arī visi saistītie nodarbinātības lēmumi tiek pieņemti, piesaistot cilvēkresursus un izmantojot cilvēka spriedumu. Papildinformācija par to, kā Visa izmanto automatizētos rīkus, tostarp mākslīgo intelektu, ir aprakstīta šajā sadaļā un sadaļā ar nosaukumu “Kāpēc mēs apkopojam Personisko informāciju un kā mēs to izmantojam”.

Jūs varat sazināties ar Visa konfidencialitātes nodaļu, izmantojot sadaļā “Kā sazināties ar Visa konfidencialitātes nodaļu” norādīto informāciju, lai pieprasītu papildu informāciju par to, kā mūsu personāla atlases speciālisti pieņem lēmumus par jūsu darba pieteikumu. Jūs varat arī jebkurā laikā izmantot savas konfidencialitātes tiesības attiecībā uz savu Personisko informāciju, kā aprakstīts tālāk sadaļā “Jūsu konfidencialitātes tiesības”.

Paziņojums par AI rīku izmantošanu darbinieku atlases procesā

Lai atbalstītu mūsu personāla atlases speciālistus un uzlabotu efektivitāti, mēs varam izmantot noteiktus AI nodrošinātus rīkus, lai darbinieku atlases laikā palīdzētu veikt administratīvus un ar produktivitāti saistītus uzdevumus. Šie rīki ir izstrādāti, lai palīdzētu racionalizēt procesus un uzlabotu kandidātu pieredzi. Kā minēts iepriekš, visi lēmumi par pieņemšanu darbā tiek pieņemti, piesaistot cilvēkresursus un izmantojot cilvēka spriedumu.

Kā var tikt izmantoti AI rīki:

• lai palīdzētu personāla atlases speciālistiem identificēt kandidātus, kuru pieredze un kvalifikācija atbilst amata prasībām;
• lai ieteiktu iespējamās darba atbilstības, pamatojoties uz kandidātu sniegto informāciju (prasmes, pieredze un norādītās intereses);
• lai ieteiktu kandidātiem prasmes, kas varētu būt viņiem piemērotas, pamatojoties uz kandidātu sniegto informāciju; un/vai
• lai uzlabotu personāla atlases speciālistu produktivitāti un kandidātu pieredzi, racionalizējot administratīvos uzdevumus.

Informācija, ko AI rīki var izmantot:

• Informācija, ko kandidāti sniedz pieteikšanās procesa ietvaros (piemēram, dzīvesgājuma apraksta/CV saturs, atbildes uz pieteikuma anketas jautājumiem un informācija par prasmēm, pieredzi un kvalifikāciju), tostarp izglītība un profesionālā pieredze, sertifikāti vai diplomi, kas norādīti darba sludinājumā, un konkrētajām lomām raksturīgās prasības, kas aprakstītas pieprasījumā.
• AI rīki neizmanto sensitīvu Personisko informāciju vai aizsargātus elementus.

Ņemot vērā Visa darbības globālo raksturu, Visa var izpaust Personisko informāciju šādiem saņēmējiem citās valstīs:

• citām Visa Filiālēm, kas apstrādās jūsu Personisko informāciju šajā Paziņojumā definētajiem mērķiem;
• mūsu trešo pušu pakalpojumu sniedzējiem (tostarp personu uzticamības pārbaužu veicējiem), datu apstrādātājiem un darbuzņēmējiem; Visa uzņemas līgumsaistības ar trešajām personām, lai nodrošinātu atbilstošu Personiskās informācijas aizsardzību.
• kad to nosaka tiesību akti, piemēram, tiesībaizsardzības iestādēm, valsts aģentūrām, regulatoriem un tiesām valstīs, kurās mēs darbojamies;
• kad to atļauj tiesību akti, piemēram, kad mēs pārdodam vai nododam uzņēmuma aktīvus, lai īstenotu mūsu līgumus, aizsargātu mūsu īpašumu vai citu personu tiesības, īpašumu vai drošību;
• pamatojoties uz nepieciešamību pēc informācijas — Visa personālam un ārējiem konsultantiem revīzijas, atbilstības nodrošināšanas un korporatīvās pārvaldības vajadzībām; un
• personāla atlases aģentūrām un jūsu atsauces personām.

Visa izmanto dažādus tiešsaistes rīkus, lai sazinātos ar pretendentiem un kandidātiem. Lai uzzinātu vairāk par mūsu tiešsaistes konfidencialitātes praksi, lūdzu, pārskatiet Visa globālo konfidencialitātes paziņojumu un Visa paziņojumu par sīkdatnēm.

Mēs ievērojam jūsu konfidencialitātes tiesības saskaņā ar piemērojamajiem datu konfidencialitātes tiesību aktiem. Atkarībā no jūsu jurisdikcijas jums var būt šādas tiesības:

• Tiesības piekļūt: jums var būt tiesības saņemt apstiprinājumu par to, vai jūsu Personiskā informācija tiek vai netiek apstrādāta, un saņemt šādas Personiskās informācijas kopijas.
• Tiesības labot: jums var būt tiesības pieprasīt, lai mēs labotu neprecizitātes jūsu Personiskajā informācijā vai lai mēs to papildinām.
• Tiesības dzēst: jums var būt tiesības lūgt mums dzēst jūsu Personisko informāciju šādos gadījumos:
  • kad tā vairs nav nepieciešama tiek mērķiem, kuriem tā tika vākta;
  • jūs esat atsaukuši savu piekrišanu;
  • pēc tam, kad esat izmantojis savas tiesības;
  • jūsu Personiskā informācija ir apstrādāta nelikumīgi; vai
  • lai izpildītu juridiskas saistības.

• Tiesības ierobežot: jums var būt tiesības lūgt mūs ierobežot jūsu Personiskās informācijas apstrādi (t. i., saglabāt, bet neizmantot to), ja:
  • tās precizitāte ir apstrīdēta;
  • tās apstrāde ir nelikumīga, bet jūs nevēlaties to dzēst;
  • tā joprojām ir nepieciešama, lai ierosinātu vai īstenotu juridiskas prasības vai aizstāvētos pret tām;
  • mums ir jāpārbauda, vai pastāv pārliecinoši iemesli saistībā ar jūsu tiesību iebilst izmantošanu.

Mēs varam turpināt izmantot jūsu Personisko informāciju pēc ierobežošanas pieprasījuma (i) ar jūsu piekrišanu vai (ii) ar mērķi ierosināt vai īstenot juridiskas prasības vai aizstāvēties pret tām vai (iii) aizsargāt jebkuras citas fiziskas vai juridiskas personas tiesības.

Visa nepārdod un neizpauž kandidātu Personisko informāciju atbilstoši tam, kā šie termini ir definēti Kalifornijas tiesību aktos (tostarp Kalifornijas Patērētāju privātuma aktā, kurā izdarīti grozījumi ar Kalifornijas Privātuma tiesību aktu). “Kopīgošana” ietver izpaušanu starpkontekstuālas uzvedības reklāmas nolūkos. Visa arī neizmanto kandidātu Personisko informāciju starpkontekstuālas uzvedības reklāmas nolūkos.

Visa nepārdod vai neizpauž kandidātu Personisko informāciju, tāpēc tiesības atteikties no pārdošanas vai izpaušanas neattiecas uz kandidātu Personisko informāciju.

Jūs varat uzzināt vairāk par savām konfidencialitātes tiesībām saskaņā ar atbilstošajiem tiesību aktiem, kā arī izmantot tās, piekļūstot mūsu Konfidencialitātes tiesību portālam.

Papildu konfidencialitātes paziņojumi: dažu valstu un teritoriju iedzīvotājiem ir papildu konfidencialitātes tiesības. Informācija par šīm tiesībām ir sniegta Visa globālā konfidencialitātes paziņojuma apakšā publicētajos papildu konfidencialitātes paziņojumos.

Visa atrodas Amerikas Savienotajās Valstīs, tai ir filiāles un pakalpojumu sniedzēji visā pasaulē. Visa var nosūtīt jūsu personas datus starp valstīm, tostarp uz valstīm, kurās var nebūt līdzīgi konfidencialitātes vai datu aizsardzības tiesību akti kā jūsu izcelsmes valstī. Mēs varam nosūtīt jūsu personas datus uz mūsu galvenajiem datu centriem Amerikas Savienotajās Valstīs, kā arī uz citiem mūsu datu centriem, piemēram, mūsu datu centru Eiropā vai vietējo datu centru jūsu valstī, ja tas ir piemērojams. Tomēr mēs vienmēr aizsargāsim jūsu Personisko informāciju, kā aprakstīts šajā Paziņojumā, neatkarīgi no tās glabāšanas vietas, un nosūtīsim to saskaņā ar visām piemērojamajām juridiskajām prasībām attiecībā uz Personiskās informācijas pārrobežu nosūtīšanu.

Ikreiz, kad nosūtīsim jūsu Personisko informāciju ārpus EEZ, Šveices vai Apvienotās Karalistes, mēs veiksim darbības, lai pārliecinātos, ka šāda nosūtīšana notiek saskaņā ar piemērojamajiem tiesību aktiem un noteikumiem. Jūsu Personiskā informācija var tikt nosūtīta uz valsti, kurai ir piemērots lēmums par aizsardzības pietiekamību (t. i., valstis, kuras Eiropas Komisija ir atzinusi par tādām, kas nodrošina atbilstošu Personiskās informācijas aizsardzības līmeni). Ja jūsu Personiskā informācija tiek nosūtīta uz valsti, kurai nav piemērots lēmums par aizsardzības pietiekamību (piemēram, uz Amerikas Savienotajām Valstīm) un kura nav atzīta par tādu, kas nodrošina tādu pašu aizsardzības līmeni kā EEZ, Šveice vai Apvienotā Karaliste, Visa nodrošinās, ka šāda nosūtīšana tiek veikta, ievērojot atbilstošos aizsardzības pasākumus, kā to nosaka piemērojamie datu konfidencialitātes tiesību akti, jo īpaši Eiropas Komisijas apstiprinātās līguma standartklauzulas, un ka šādi atbilstošie aizsardzības pasākumi nepieciešamības gadījumā tiek papildināti ar papildu līgumiskajiem, tehniskajiem un organizatoriskajiem pasākumiem.

Lūdzu, sazinieties ar Visa konfidencialitātes nodaļu, izmantojot iepriekšējā sadaļā norādīto kontaktinformāciju, ja vēlaties saņemt plašāku informāciju par pārrobežu nosūtīšanu vai līguma standartklauzulu kopiju.

Mēs izmantojam fiziskos, tehniskos, organizatoriskos un administratīvos aizsardzības līdzekļus, lai palīdzētu aizsargāt jūsu Personisko informāciju no nesankcionētas piekļuves vai zaudēšanas. Piemēram, mēs izmantojam kodēšanu un citus instrumentus, lai aizsargātu sensitīvu informāciju.

Mēs saglabājam jūsu Personisko informāciju tik ilgi, cik tas ir nepieciešams, lai īstenotu šajā Paziņojumā norādītos mērķus, ja vien likumā nav noteikts vai atļauts ilgāks saglabāšanas periods. Nosakot saglabāšanas periodu, Visa ņem vērā tādus kritērijus kā jūsu Personiskās informācijas apstrādes nolūks, juridiskās un regulatīvās prasības, uzņēmējdarbības vajadzības vai juridisko prasību vai tiesvedības pārvaldības vajadzības. Šādi saglabāšanas periodi var atšķirties atkarībā no jūsu jurisdikcijas un ir iekļauti Visa saglabāšanas politikās, kas atspoguļo vietējās juridiskās prasības. Lai saņemtu papildinformāciju par piemērojamajiem saglabāšanas periodiem, lūdzu, iesniedziet vaicājumu uz e-pasta adresi [email protected].

Šis Paziņojums izskaidro, kā uzņēmums Visa un tā Filiāles apstrādā jūsu Personisko informāciju. Sociālo tīklu platformām un citām tīmekļa vietnēm, kurām var piekļūt, izmantojot Visa tīmekļa vietnes, vai kurās var tikt parādīti Visa darba sludinājumi, arī ir savas konfidencialitātes politikas. Aicinām jūs izlasīt šo vietņu sniegtos konfidencialitātes paziņojumus, pirms sniedzat tām savus datus.

Mēs varam periodiski atjaunināt šo Paziņojumu. Tāpēc mēs iesakām jums regulāri pārbaudīt šo Paziņojumu, lai pilnībā apzinātos visas izmaiņas vai atjauninājumus. Būtisku izmaiņu gadījumā mēs publicēsim brīdinājumu tiešsaistē. Mēs jūs informēsim, ja būs sagaidāms, ka izmaiņas var būtiski ietekmēt to, kā mēs izmantojam jau ievāktu Personisko informāciju.

Questions regarding this Notice, or how it applies to you, should be directed to the applicable Data Protection Officers within Visa by submitting a query to [email protected].